永利博

軌道公司開展檔案業務培訓

為進一步提高檔案工作人員的綜合素質和業務能力,提升公司檔案工作水平,7月7日至7月8日,軌道公司組織各部門及下屬公司檔案工作人員近20人開展了檔案業務培訓。本次培訓會由公司辦公室副主任鐘旖主持,特別邀請四川國稷檔案管理有限公司的吳林、彭濤兩位老師現場授課。

永利博 培訓交流會上,軌道公司黨委副書記、董事、檔案工作分管領導龍潛作重要講話,他指出檔案是歷史的見證,企業發展的記錄,要求各部門高度重視,努力提高自身的業務水平和工作能力,提升從事檔案工作的責任感、使命感與自豪感,并提出“三個加強”,一是要加強檔案制度及流程的建設,二是要加強檔案設備的配置,三是加強檔案人員的培訓。

永利博 吳林老師指出,檔案管理是一項十分重要的基礎工作,是規范化管理不可缺少的一個環節,各位檔案工作人員要學以致用,認真細致,把檔案工作抓實做好。彭濤老師結合自身多年檔案工作經驗,深入淺出地從歸檔范圍、制度規范以及紙質歸檔文件的修整、裝訂、編頁、裝盒和排架等檔案工作的原則與要求進行詳細講解。隨后對檔案工作人員在工作中存在的問題進行了現場解答與交流。

本次檔案工作培訓,理論培訓、個別指導與實操培訓相結合。兩位老師分別指導經辦招投標工作、紀檢工作以及黨建工作的檔案人員對歸檔文件進行了科學分類。同時,指導了對檔案裝訂縫紉機、自動號碼機以及檔案專用章的使用。

在為期2天的培訓中,大家集中聽講、認真筆記,積極交流。通過此次檔案業務培訓,對加強檔案工作建設和規范檔案管理起到了積極的推動作用,進一步加強了各部門人員對檔案工作的認識,帶動了檔案工作的規范化、系統化,為建立規范化、科學化的檔案管理系統打下了基礎。